Como funciona
Mas afinal, como funciona uma gestão de viagens corporativas?
Provavelmente ninguém te explicou isso direito. A maioria das empresas contrata — ou tenta se virar sozinha — sem entender o que exatamente está por trás de uma viagem a trabalho. Vamos te mostrar em menos de dois minutos.
O conceito, rápido
TMC não é quem compra a sua passagem.
TMC é a sigla para Travel Management Company — em português, empresa de gestão de viagens corporativas. E a palavra que importa aí é gestão, não viagem.
O que qualquer site de passagem faz
- Busca preço
- Emite a passagem ou reserva o hotel
- Manda um comprovante por e-mail
- Some quando algo muda ou dá errado
O que uma TMC faz de verdade
- Define regras claras de quem pode gastar o quê
- Organiza o processo, do pedido à prestação de contas
- Acompanha o viajante enquanto ele está fora
- Mostra pra empresa, no fim do mês, onde o dinheiro foi
Então uma TMC cuida de muito mais coisa do que parece.
Quero entender como isso funcionaria na minha empresaNa prática
O caminho que uma viagem percorre.
Sete etapas. Você só participa de uma delas — o resto acontece sem que ninguém precise correr atrás de nada.
o que pode
viagens
solicita
(quando precisa)
emissão
durante a viagem
relatório
O que é a "política de viagens" — a peça que sustenta tudo
É o conjunto de regras que define como as viagens da sua empresa devem acontecer: quem pode viajar de que forma, qual o limite de gasto, com quanto de antecedência reservar, o que precisa de aprovação. É o que transforma "cada um se vira" em um processo organizado, seguro e previsível.
Se a sua empresa ainda não tem uma política formal, isso não é um problema seu — é o ponto de partida mais comum. A Stabia ajuda a estruturar isso do zero, junto com você.E a gestão não para depois que a passagem é emitida
Enquanto o colaborador está viajando, alguém acompanha se o voo muda, se o hotel confirma, se algo precisa ser resolvido. E, no fim do período, tudo isso vira um retrato claro: quanto foi gasto, com o quê, e se o dinheiro da empresa está indo para onde deveria.
Isso é bem diferente de simplesmente "comprar uma passagem", né?
Quero colocar isso em prática na minha empresaE a Stabia, nesse processo
A gente organiza o processo, e cuida do que o processo sozinho não resolve.
A Stabia é quem estrutura essa política com você, opera a tecnologia por trás de cada reserva, acompanha o gasto — e coloca uma pessoa de verdade no meio do caminho, para o que não é previsível.
A política, com você
Se sua empresa não tem regras claras de viagem, a gente ajuda a criar — sem burocracia, do jeito que faz sentido pro seu porte.
O sistema que roda sozinho
Reserva, aprovação e fatura acontecem dentro da política definida, sem ninguém precisando fiscalizar ou cobrar por e-mail.
O relatório que você vai apresentar
Quanto foi gasto, com o quê e onde — pronto para você mostrar ao seu chefe ou ao financeiro, sem montar planilha nenhuma.
Gente de verdade quando algo muda
Voo cancelado, imprevisto, emergência — tem uma pessoa acompanhando, não só um sistema esperando alguém reclamar.
Condições melhores, sem seu esforço
A Stabia negocia tarifas e condições com fornecedores em nome da sua empresa — algo que sozinho, com pouco volume, é quase impossível conseguir.
Sem jargão de agência
Você não precisa saber o que é OBT, RFP ou GDS. A gente explica cada coisa em português, na hora em que ela aparece.
"O sistema resolve o que é previsível. A gente resolve o resto."
É assim que a Stabia divide o trabalho entre tecnologia e pessoas.Dá pra ver que existe mais estrutura por trás disso do que parece.
Quero entender como a Stabia pode funcionar na minha empresaA pergunta que fica
"Mas isso é pra empresa grande, né?"
Não necessariamente. O tamanho da empresa importa menos do que estes sinais:
Cada pessoa organiza a própria viagem do seu jeito
Não existe uma política clara de viagem escrita em lugar nenhum
O financeiro não sabe dizer, com precisão, quanto se gasta com viagem por mês
As viagens são compradas de formas diferentes, cada vez em um site
Quando algo dá errado durante uma viagem, ninguém sabe exatamente quem resolve
A empresa perde tempo toda vez que precisa alterar ou cancelar algo
Você não precisa ser uma grande empresa para precisar de uma gestão melhor.
A questão é entender como isso funcionaria no seu cenário específico.Próximo passo
Agora você já sabe o que é uma TMC.
Falta descobrir o que isso pode significar para a sua empresa — o quanto está sendo gasto hoje, onde dá pra melhorar e como um relatório desses ficaria pronto pra você. Vamos entender juntos?
Quero entender como funciona na minha empresaSem formulário longo antes. Você começa respondendo cinco perguntas simples sobre como a sua empresa lida com viagens hoje — e vê o resultado na hora.